Module für die Adressdatenbank


Mit den hier beschriebenen Modulen oder individuellen Lösungen, können Sie addressBLUE jederzeit erweitern.

  • Workflows
    Workflows sind eine große Hilfe bei der gemeinsamen Arbeit in addressBLUE. Mit ihrer Hilfe lassen sich genehmigungspflichtige Änderungen komfortabel und schnell auf den Weg bringen. Wenn Sie nicht möchten, dass jeder einfach alles ändern kann, Sie aber trotzdem nicht darauf verzichten wollen, dass alle addressBLUE-Nutzer ihr Wissen einbringen, dann richten Sie Supervisors ein. Supervisors sind Nutzer mit besonderen Rechten: Ändert jemand Daten in addressBLUE, werden die Supervisors darüber informiert. Sie entscheiden, ob die Änderung endgültig übernommen werden oder nicht.
  • Suchmakros
    Suchmakros zeichnen alle einzelnen Schritte einer Suche auf - von Beginn der Suche bis zur fertigen, gespeicherten Ergebnisliste, der sogenannten Recherche. Das hat folgenden Vorteil: Ändern sich mit der Recherche verlinkte Kontaktdaten so, dass die ursprünglichen Suchkriterien nicht mehr zutreffen, wird die Verlinkung automatisch aus der Recherche gelöscht. Andererseits werden Kontakte, die nach den Änderungen den Suchkriterien entsprechen, nachträglich in die Recherche aufgenommen.
    • Ein Beispiel:
      Herr Müller hat nach dem Stichwort "Presse-Kontakt" gesucht und die Ergebnisliste als Recherche gespeichert. Zusätzlich speichert er seine Suchkriterien in einem Suchmakro. Eine Woche später lernt ein Kollege von Herrn Müller auf einer Messe einen Journalisten kennen, trägt ihn in addressBLUE ein und teilt ihm das Stichwort "Presse-Kontakt" zu. Dank des Suchmakros wird der Journalist automatisch mit der Recherche von Herrn Müller verknüpft.
  • Sammelkorb
    Um aus einer Recherche schnell und ohne Auslösen neuer Suchschritte ausgesuchte Kontakte auszuwählen, bietet sich der Sammelkorb an. Neben den recherchierten Kontakten, die dem Nutzer in einer Liste angezeigt werden, befindet sich mit diesem Modul neben jedem Eintrag ein Button, mit dem der Kontakt mit einem Mausklick einem Sammelkorb hinzugefügt werden kann. Der Sammelkorb besteht parallel neben der aktuell gemachten Recherche, die somit auch noch weiter verfeinert werden kann und durch das Ablegen einzelner Kontakte in den Sammelkorb nicht beeinflusst wird. Der Inhalt des Sammelkorbs kann ebenfalls jederzeit als Recherche abgespeichert und anderen Nutzern freigegeben werden.
  • Personen- und Organisations-Steckbriefe
    Personen- und Organisationssteckbriefen helfen Ihnen, sich innerhalb der Datenmenge zu orientieren und sich schnell eine Übersicht über die Struktur einer Organisation zu verschaffen. Im Steckbrief werden dazu alle Daten zu einer Organisation aufgelistet - inklusive der in addressBLUE gespeicherten Mitarbeiter mit Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie verknüpften Notizen und Stichworten. Die Steckbriefe werden im HTML-Format generiert und können damit bei Bedarf ausgedruckt werden.
addressBLUE zum Kommunikationstool ausbauen
  • E-Mail-Versand
    Mit dem Modul E-Mail-Versand können Sie mit einem Mausklick E-Mails an Recherchen oder Verteiler senden - vorausgesetzt die E-Mail-Adressen wurden in addressBLUE gespeichert. Verschicken Sie E-Mails an mehrere Recherchen oder Verteiler gleichzeitig, gewährleistet addressBLUE, dass jeder Kontakt nur eine E-Mail erhält, auch wenn er mehrfach gelistet ist. Der E-Mail-Versand erfolgt vom addressBLUE-Server in Zusammenarbeit mit dem verbreiteten E-Mail-Programm Microsoft Outlook.
  • Fax-Versand
    Nicht nur E-Mails, sondern auch Faxe lassen sich direkt aus addressBLUE heraus an einzelne Kontakte, Recherchen oder Verteiler versenden. Die Versandaktionen laufen dabei über ein angeschlossenes Fax-Gateway, das auch den Massenversand an Verteiler und Recherchen ermöglicht. Außer individuellen Texten können auch PDF-Dokumente versendet werden.
  • Briefversand
    Mit dem Modul Briefversand können Sie Briefe und Serienbriefe erstellen und Recherchen oder Verteiler damit versorgen. addressBLUE nutzt dafür das weit verbreitete Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word. Damit Ihr einheitliches Erscheinungsbild gewährleistet ist, werden an Ihr Corporate Design angepasste Briefvorlagen in addressBLUE integriert.


 
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